Dividir gastos entre amigos

Quién debe cuánto a quién, sin hojas de cálculo

Esta herramienta lleva las cuentas de un grupo durante varios días o semanas: un viaje con amigos, un piso compartido, un fin de semana en la casa rural, un regalo conjunto, una despedida o una cena de cumpleaños. Cada uno adelanta gastos cuando le toca; la herramienta da luego el saldo de cada persona y pocos reembolsos para quedar en paz.

Puedes guardar varios grupos en tu dispositivo, como el viaje de verano y el piso. Para una sola cuenta de restaurante, la calculadora de propinas es más rápida.

Cómo se usa

1. Escribe el «Nombre del grupo» y elige la «Moneda del grupo». «Nuevo grupo» abre otro.
2. Añade de 2 a 30 personas con «Nombre del participante» y «Añadir».
3. Para cada gasto, rellena «Concepto», «Importe», «Fecha» y «Pagado por», y marca en «Repartido entre» a quienes les toca.
4. Consulta la tabla «Saldos» («Ha pagado», «Le corresponde», «Saldo») y la lista «Reembolsos simplificados». Cuando alguien haga una transferencia, pulsa «Marcar como hecho»: pasa a «Reembolsos hechos» y los saldos se actualizan.

Cómo se calculan los saldos y se reducen las transferencias

El saldo de una persona es lo que ha pagado menos lo que le corresponde. Positivo, el grupo le debe dinero; negativo, es ella quien debe. Los saldos siempre suman cero.

Ejemplo con tres amigos, A, B y C. A paga 90 € de compra en el súper para todos, 30 € por cabeza. B paga un taxi de 30 € para A y para él, 15 € cada uno.

Quien más debe paga a quien más se le debe, todo lo posible, y se vuelve a empezar. Aquí C envía 30,00 € a A y luego B envía 15,00 € a A. Dos transferencias y todos en paz. Cada transferencia deja al menos a una persona a cero, así que un grupo de n personas nunca necesita más de n − 1 transferencias. Encontrar el mínimo absoluto en todos los casos es un problema mucho más difícil; este método da una solución sencilla, siempre correcta y muchas veces la más corta.

Repartos desiguales

El menú «Reparto» tiene cuatro modos. «a partes iguales» divide el importe entre las personas marcadas. «por partes» da un peso a cada uno: para una casa rural de 500 € entre una pareja y tres amigos solos, pon 2 a la pareja y 1 a los demás. Salen 5 partes de 100 €: 200 € para la pareja y 100 € para cada uno de los otros tres. «por importes exactos» sirve cuando se sabe lo que toca a cada uno; si la suma no coincide con el importe, la herramienta muestra la diferencia y no acepta el gasto. «por porcentajes» exige un total del 100 %.

Se redondea al céntimo. 100 € entre tres dan 33,34 + 33,33 + 33,33 = 100,00 €: cada uno recibe primero su parte truncada y los céntimos sobrantes van, de uno en uno, a las partes que estaban más cerca del céntimo siguiente y, si hay empate, por orden de la lista. La suma de las partes siempre es igual al importe.

Gastos en otra moneda

Elige otra «Moneda» para el gasto y escribe el «Tipo de cambio», es decir, cuánto vale una unidad de esa moneda en la moneda del grupo. Una cena de 50 USD al cambio de 0,92 cuenta como 46,00 €. La herramienta no consulta ninguna cotización en línea: usa el de tu extracto bancario.

Privacidad

Todo se calcula en tu navegador y los grupos se quedan guardados en este dispositivo. «Copiar el resumen», «Descargar el CSV» e «Imprimir el resumen» sirven para compartir las cuentas. «Crear el enlace para compartir» mete todo el grupo en la dirección, detrás del signo #, una parte que el navegador nunca envía al servidor. Ojo: quien reciba el enlace verá los nombres y los gastos.

Preguntas frecuentes

¿Y si aparece un gasto olvidado después de los reembolsos?

Añádelo sin más: los reembolsos hechos siguen contando y aparecen las transferencias que faltan.

¿Cómo reciben el grupo los demás?

Mándales el enlace para compartir. Al abrirlo, el grupo completo queda guardado en su dispositivo. Los cambios no se sincronizan: envía un enlace nuevo tras cada actualización.

¿Se puede corregir un gasto ya apuntado?

Sí, con el botón «Modificar» debajo del gasto.

¿El CSV se abre en una hoja de cálculo?

Sí: una fila por gasto o reembolso, una columna por participante, separadas por punto y coma.