Generador de facturas: hacer una factura online gratis

Generador de facturas gratis, sin salir del navegador

Este generador de facturas sirve para hacer una factura online gratis, un presupuesto o una factura rectificativa, y guardarla en PDF. Rellenas tus datos, los del cliente y los conceptos: la base imponible, el IVA de cada tipo, el total, el anticipo, la retención de IRPF y el importe pendiente se calculan al momento, y la vista previa muestra exactamente la página del archivo. Está pensado para autónomos, pequeños negocios y profesionales que facturan de vez en cuando.

No se envía nada: ni tus datos fiscales, ni los de tus clientes, ni tu logotipo. El cálculo, la maquetación y el PDF se hacen en tu navegador.

Cómo se usa

1. Elige «Factura», «Presupuesto» o «Factura rectificativa». El número se rellena solo (F2026-001, P2026-001, R2026-001); cámbialo si ya llevas una serie.
2. Revisa la «Fecha de expedición» y la «Fecha de vencimiento» (30 días después, por defecto).
3. Completa «Emisor (tú)» con tu NIF y añade un logotipo con «Elegir una imagen».
4. Completa el cliente o elígelo en «Clientes guardados».
5. En cada línea: concepto, cantidad, unidad, precio unitario sin IVA, tipo de IVA y descuento.
6. Indica la «Retención de IRPF (%)» si te la practican, revisa las menciones y pulsa «Crear el PDF».

Un ejemplo con IRPF

Una diseñadora factura 10 horas a 45,00 € (450,00 €) y dos logotipos a 120,00 € con un 15 % de descuento (204,00 €), todo al 21 %. La base imponible es 654,00 € y el IVA, 137,34 €: total factura 791,34 €. Con una retención del 15 % sobre la base (98,10 €), el cliente paga 693,24 €. Cada línea se redondea al céntimo y el IVA se calcula por tipo sobre la suma de las líneas de ese tipo.

Datos que suele llevar una factura en España

Una factura completa incluye, en general: número y, en su caso, serie; fecha de expedición; nombre o razón social, NIF y domicilio del emisor y del destinatario; descripción de las operaciones; base imponible, tipo de IVA y cuota; y la fecha de la operación si es distinta de la de expedición. Si la operación está exenta, hay que indicar el motivo: marca «Sin IVA (exenta o no sujeta)» y completa la mención con el artículo aplicable. Las reglas exactas están en el reglamento de facturación y en la sede electrónica de la administración tributaria.

Presupuesto, factura y factura rectificativa

El presupuesto es una oferta previa al trabajo: lleva una fecha de validez y un recuadro de conformidad para la firma del cliente. La factura documenta la operación realizada y abre el plazo de pago. La factura rectificativa corrige o anula una factura ya emitida (devolución, error, descuento posterior) e indica el número de la factura rectificada. Una factura emitida no se modifica: se rectifica.

Numeración, conservación y privacidad

La numeración debe ser correlativa dentro de cada serie, sin saltos. Las rectificativas suelen llevar su propia serie (por eso empiezan por R). La herramienta recuerda el último número con el que creaste un PDF y propone el siguiente con «Número siguiente» o «Nuevo documento»; al cambiar de año, vuelve a 001.

Las facturas deben conservarse durante años: al menos el plazo de prescripción fiscal, y más según la normativa mercantil. Guarda los PDF y usa «Exportar la copia (JSON)»: tus datos y tus clientes solo están en este navegador.

Los requisitos de los programas de facturación y la factura electrónica entre empresas se están implantando por fases. Cuando te afecten, necesitarás un sistema que los cumpla: esta herramienta no lo sustituye.

Preguntas frecuentes

¿Mis datos salen de mi ordenador?

No. No se envía ningún dato: todo queda en este dispositivo, logotipo incluido.

¿Cómo se redondea el IVA?

El importe de cada línea se redondea al céntimo; después, el IVA de cada tipo se calcula sobre la suma de sus líneas y se redondea al céntimo, el medio céntimo hacia arriba.

¿Puedo cobrar un anticipo?

Sí. «Anticipo ya cobrado» se resta del total y el PDF muestra el importe «Pendiente de pago».

¿Qué pasa si hay muchas líneas?

El PDF continúa en otra página, la cabecera de la tabla se repite y cada página va numerada. El texto se puede seleccionar.