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Calcular tarifa freelance: precio por día y por hora

Indica el sueldo neto que quieres sacar al año, tus días de trabajo, tus gastos y tu porcentaje de cotizaciones: la herramienta calcula la facturación necesaria, la tarifa por día y el precio por hora.

Días facturables

Gastos profesionales anuales

Cotizaciones sociales y cargas

Escribe el porcentaje de tu situación: según el país y el régimen, el conjunto de cotizaciones y cargas va de una quinta parte a casi la mitad del beneficio, y algunos regímenes simplificados se calculan sobre la facturación. Son órdenes de magnitud, no tablas oficiales: comprueba tu porcentaje con el organismo que te corresponde.

Reparto de la facturación

    Ingreso neto a partir de una tarifa

    Escribe una tarifa por día: la herramienta estima el ingreso neto anual con los mismos días, gastos y cotizaciones.

    Estimación orientativa, sin tablas oficiales: la herramienta no da asesoramiento fiscal ni contable. Para tu caso, consulta a un asesor o gestor, o al organismo competente.

    Tus datos quedan guardados en este dispositivo.

    Tu tarifa a partir de lo que quieres ganar

    Esta calculadora parte del «Ingreso neto anual deseado»: lo que te queda después de gastos y cotizaciones, antes del IRPF. Con él obtiene la «Facturación anual necesaria», la «Tarifa mínima por día» y el «Precio por hora». Una segunda parte hace el camino inverso: desde una tarifa, estima tu ingreso neto.

    Por qué no basta con dividir un sueldo entre 220 días

    Un asalariado cobra todos los meses, también en vacaciones, festivos y bajas. Un autónomo solo factura los días que trabaja para un cliente. Sus vacaciones, la búsqueda de clientes, la formación y los días de baja los pagan los demás días, igual que el ordenador, los seguros, la gestoría y la cuota. Si divides 30.000 € entre 220 días salen 136,36 € al día: muy lejos de la tarifa que de verdad necesitas.

    Cómo se usa

    1. Escribe el «Ingreso neto anual deseado». El «Equivalente mensual neto» aparece en el resultado.
    2. En «Días facturables», elige el «Año»: la herramienta cuenta los días de lunes a viernes, 261 en 2026. Resta los «Festivos entre semana», los «Días de vacaciones», la «Formación, captación de clientes y gestiones (días)» y los «Días de baja previstos», y ajusta la «Tasa de ocupación (%)».
    3. Rellena los «Gastos profesionales anuales»: equipo, programas, oficina, seguros, gestoría, desplazamientos.
    4. Indica el «Porcentaje total de cotizaciones (%)» y si se aplica sobre «el beneficio (facturación menos gastos)» o sobre «la facturación».
    5. Añade si quieres un «Margen de seguridad (%)» y pulsa «Copiar el enlace» para guardar el cálculo.

    El método, con un ejemplo exacto

    Si las cotizaciones se calculan sobre el beneficio, la facturación necesaria es gastos + ingreso ÷ (1 − porcentaje). Si se calculan sobre la facturación, es (ingreso + gastos) ÷ (1 − porcentaje).

    Ejemplo: 30.000 € de ingreso neto, 4.500 € de gastos y un 30 % sobre el beneficio. 30.000 ÷ 0,7 = 42.857,14 €, más 4.500 € de gastos: 47.357,14 € de facturación. En 2026, 261 días laborables menos 11 festivos, 22 días de vacaciones, 15 días no facturables y 5 de baja dejan 208 días. La tarifa mínima es 47.357,14 ÷ 208 = 227,68 € al día, o 28,46 € la hora con 8 horas diarias. Las cotizaciones suman 12.857,14 € y el gráfico «Reparto de la facturación» muestra un 63,35 % de ingreso neto, un 27,15 % de cotizaciones y un 9,5 % de gastos.

    Días facturables realistas

    Casi nadie llena todos sus días: hay huecos entre proyectos y encargos que se retrasan. Con una «Tasa de ocupación (%)» del 80 %, los 208 días bajan a 166,4 y la tarifa sube a 284,60 €. El «Margen de seguridad (%)» añade un colchón a la facturación para un cliente que paga tarde o un mes flojo.

    Gastos que conviene prever

    Ordenador y pantalla que habrá que renovar, programas y suscripciones, teléfono, oficina o coworking, seguro de responsabilidad civil, gestoría, comisiones bancarias, viajes.

    Cotizaciones según tu situación

    El porcentaje depende del país y de la forma jurídica: autónomo persona física, sociedad, régimen de módulos. Unos sistemas cotizan según los rendimientos, otros sobre la facturación. La herramienta no incluye tablas: toma el dato de la Seguridad Social, de la Agencia Tributaria o de tu gestor.

    Cómo situar tu precio

    El resultado es un mínimo, no un precio. Compáralo con lo que cobran otros profesionales de tu sector y tu zona, y ten en cuenta tu experiencia, lo escasas que son tus habilidades y el valor que aportas. Por debajo de ese mínimo, trabajas a pérdidas.

    Tarifa por día o precio por hora

    La tarifa diaria es habitual en consultoría y desarrollo; el precio por hora encaja con trabajos cortos y soporte. El «Precio por hora» divide la tarifa diaria entre las «Horas facturadas al día». La sección «Ingreso neto a partir de una tarifa» responde al revés: a 250 € al día durante 208 días, facturas 52.000 €, pagas 14.250 € de cotizaciones y te quedan 33.250 € netos, unos 2.770,83 € al mes.

    Preguntas frecuentes

    ¿El ingreso deseado incluye el IRPF?

    No. Es antes del impuesto sobre la renta: reserva aparte lo que tendrás que pagar.

    ¿Por qué el equivalente mensual se divide entre 12?

    Porque el autónomo reparte sus ingresos por su cuenta: los meses con mucho trabajo pagan las vacaciones. Si comparas con un sueldo en 14 pagas, divide tú entre 14.

    ¿Qué porcentaje de cotizaciones pongo?

    El de tu situación, según el organismo que te corresponde o tu gestor. La nota bajo el campo da órdenes de magnitud, no cifras oficiales.

    ¿Se guardan mis datos?

    Quedan en este dispositivo, y «Copiar el enlace» crea una dirección que vuelve a abrir el cálculo.