Etiquetas para imprimir: hacer etiquetas en PDF

Hacer etiquetas para imprimir sin instalar nada

Esta herramienta sirve para hacer etiquetas en una hoja adhesiva: direcciones para el correo, nombres para el material del colegio, tarros de mermelada, cajas de la despensa o del trastero y cajas de mudanza. La vista previa muestra la hoja entera y «Descargar el PDF» genera un archivo a tamaño exacto. La lista de direcciones no sale de tu navegador.

Cómo se usa

1. En «Formato de la hoja», elige las medidas de tus etiquetas o «Formato personalizado…».
2. Pulsa un modelo (Dirección, Nombre (colegio), Tarro de mermelada, Organización, Envío de paquete) o escribe tu texto.
3. Elige «La misma etiqueta, repetida» o «Una lista (una etiqueta por dirección)».
4. Ajusta la alineación, el tamaño del texto, la negrita y el color.
5. Pulsa «Descargar el PDF» e imprime al 100 %.

Elegir el formato midiendo una etiqueta

Las hojas aparecen por sus medidas, no por referencias comerciales. Mide una etiqueta con una regla y cuenta columnas y filas. Una hoja A4 de 2 × 7 etiquetas de 99,1 × 38,1 mm da 14 etiquetas para imprimir; una de 3 × 7 etiquetas de 63,5 × 38,1 mm da 21; una de 2 × 4 de 105 × 74 mm, pensada para paquetes, da 8.

Si ninguna coincide, «Formato personalizado…» admite columnas, filas, ancho y alto de la etiqueta, márgenes y separaciones, en milímetros o en pulgadas. «Centrar en la hoja» calcula los márgenes: 2 columnas de 90 mm con 10 mm de separación ocupan 190 mm, así que quedan 10 mm a cada lado de un A4.

Imprimir al 100 % y hacer una prueba

En la ventana de impresión elige «Tamaño real» o la escala 100 %, nunca «Ajustar a la página»: con una reducción del 3 % la última fila se desplaza varios milímetros. Marca «Borde de referencia», imprime en papel normal, pon esa hoja sobre la de etiquetas y mírala a contraluz. Si todo coincide, quita el borde e imprime en la hoja adhesiva.

Combinar correspondencia con una lista

Para las invitaciones de boda, las felicitaciones de Navidad, elige «Una lista». Copia de tu hoja de cálculo las columnas nombre, dirección y ciudad y pégalas: con «Una etiqueta por línea», cada columna pasa a ser una línea de la etiqueta. Marca «Omitir la primera línea (encabezados de columna)» si copiaste los títulos. También puedes separar las direcciones con una línea en blanco y elegir «Un bloque por etiqueta».

Ejemplo: 40 direcciones en hojas de 3 × 7 ocupan 2 hojas, 21 + 19 etiquetas. Para aprovechar más tarde las 2 que sobran, indica 20 en «Empezar en la posición n.º». Las posiciones se cuentan de izquierda a derecha y luego fila por fila: con 8, las 7 primeras quedan vacías.

Consejos para que se lean bien

• Dirección: de 10 a 12 pt, primera línea en negrita y nunca menos de 8 pt.
• Nombre de un niño o tarro de mermelada: una sola línea de 18 a 24 pt se lee de lejos.
• Deja 2 o 3 mm de margen interior, porque el troquelado nunca es perfecto.
• Mudanza: un código QR con el contenido de la caja se lee con la cámara del móvil.

Si el texto no cabe, el tamaño baja de medio punto en medio punto y aparece un aviso: 6 líneas cortas a 16 pt en una etiqueta de 38,1 mm de alto, con 3 mm de margen, quedan en 12,5 pt. Por debajo de 6 pt el texto se corta y se avisa.

Preguntas frecuentes

¿Por qué las etiquetas salen desplazadas?

Casi siempre la página se redujo al imprimir: comprueba la escala 100 %. Si el desplazamiento es igual en todas, corrige el margen superior o el izquierdo en el formato personalizado.

¿Se imprimen la ñ, las tildes y el símbolo €?

Sí: ñ, á, ü, ¿, ¡ y € salen bien en el PDF. Los caracteres que no tiene la fuente, como los emojis, se sustituyen y se indican en un aviso.

¿Puedo terminar una hoja ya empezada?

Sí. Escribe la primera posición libre en «Empezar en la posición n.º» y deja «Número de hojas» en 1.

¿Se envían mis direcciones a un servidor?

No. El PDF se crea en tu navegador y la lista no se guarda: al cerrar la pestaña desaparece.