Firma de correo electrónico: generador de firmas gratis

Tu firma de correo electrónico, lista para pegar

Este generador de firmas de email crea una firma en HTML que pegas directamente en tu programa de correo: nombre, cargo, empresa, teléfonos, correo, web, dirección, enlaces a tus perfiles profesionales, logotipo o foto, un botón con enlace y un aviso al pie. Eliges entre seis plantillas sencillas («Clásica», «Barra lateral», «En línea», «Centrada», «Tarjeta», «Mínima»), un color de acento y una fuente habitual, y la vista previa cambia mientras escribes.

Tu firma de correo electrónico funciona como una tarjeta de visita. No se envía nada: todo se calcula en tu navegador y tus firmas se guardan solo en este dispositivo.

Cómo hacer tu firma paso a paso

1. Rellena «Datos de contacto». El teléfono se convierte en un enlace para llamar desde el móvil: +34 912 345 678 da tel:+34912345678 y +34 600-12-34-56 da tel:+34600123456. El correo pasa a ser un enlace mailto:.
2. Añade hasta tres enlaces en «Enlaces a tus perfiles profesionales», cada uno con una etiqueta corta.
3. En «Logotipo o foto», elige «Imagen alojada (dirección pública)» o «Imagen pequeña incrustada», y después el ancho y la forma.
4. Si quieres, marca «Añadir un aviso o mensaje bajo la firma». El botón «Mensaje medioambiental» escribe «Antes de imprimir este correo, piensa en el medio ambiente.»; el aviso viene desactivado.
5. Elige una plantilla y revisa la vista previa en «Claro», «Oscuro, colores invertidos» y «Oscuro, colores intactos».
6. Pulsa «Copiar la firma», o «Copiar el código HTML» o «Descargar .html» si tu programa pide código.

«Nueva» y «Duplicar» permiten tener varias firmas, por ejemplo una por empresa.

Qué poner y qué evitar

Quédate con lo esencial: nombre, cargo, empresa, uno o dos teléfonos y la web. Con cuatro a seis líneas basta. Evita frases célebres, imágenes grandes, colores chillones y fuentes raras. El generador solo ofrece fuentes presentes casi en todas partes (Arial, Helvetica, Georgia, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS) y no pasa de 600 px de ancho. Un logotipo de 80 px de ancho se ve nítido y discreto.

¿Imagen alojada o incrustada?

Una imagen pegada desde tu ordenador suele bloquearse, desaparecer o llegar como adjunto. Lo fiable es subir el logotipo a tu web y pegar su dirección https. La opción «Imagen pequeña incrustada» reduce la imagen a 160 px como máximo y la escribe en el código; varios servicios de correo web la ignoran, por eso aparece un aviso por encima de 10 KB. Tu navegador solo carga la imagen cuya dirección indicas, para la vista previa.

Compatibilidad y modo oscuro

El código usa tablas y estilos escritos en cada etiqueta, que todos los programas de correo entienden. Cada imagen lleva texto alternativo y medidas. En modo oscuro, algunos programas invierten los colores y otros dejan el texto oscuro sobre fondo oscuro: de ahí las dos simulaciones. Un color de acento intermedio se lee bien en los tres casos.

Datos legales: con prudencia

En España es habitual añadir a los correos de empresa la razón social y una cláusula informativa sobre protección de datos, y las sociedades deben identificarse en su comunicación comercial. Las obligaciones concretas dependen del país, del tipo de empresa y del mensaje: consúltalo con un asesor. El aviso del botón «Aviso de confidencialidad» tiene un valor sobre todo informativo.

Instalar la firma en tu correo

En la configuración de tu programa de correo, apartado Firma, crea una firma, pega con Ctrl+V (Cmd+V en Mac) y envíate un correo de prueba.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no se ve mi logotipo?

La imagen incrustada se bloquea, o su dirección no es pública. Usa «Imagen alojada (dirección pública)» con una dirección https.

Al pegar sale texto sin formato, ¿qué hago?

Algunos apartados de firma solo aceptan código. Usa «Copiar el código HTML» y pégalo en el campo para HTML, o importa el archivo de «Descargar .html».

¿Se guardan mis firmas?

Sí, en la memoria del navegador de este dispositivo. Para llevarlas a otro equipo, usa «Exportar (JSON)» y después «Importar (JSON)».

¿Puedo poner iconos?

La opción «Iconos incrustados» muestra pictogramas genéricos (teléfono, sobre, globo, enlace) escritos en el código. Pueden ocultarse; las «Palabras cortas (Tel., Email…)» son más seguras.