Distribución de mesas para boda y celebraciones

La distribución de mesas, sin quebraderos de cabeza

Hacer la distribución de mesas de una boda, una comunión o una cena de empresa consiste en repartir a los invitados sin separar a las parejas, procurando que cada uno conozca a alguien y que dos personas enfrentadas no coincidan. Pegas la lista, creas las mesas, indicas las reglas y Reparto automático propone un plano de mesas que luego ajustas a mano. También prepara la lista alfabética, los números de mesa y las tarjetas de sitio en PDF. No se envía nada: todo ocurre en tu navegador.

Cómo hacer el plano de mesas en 5 pasos

1. Invitados: uno por línea. Una línea que termina en dos puntos abre un grupo (Familia de la novia:). «&» une a una pareja, que se sentará junta. Tras un punto y coma: una nota (; sin gluten) o la palabra niño.
2. Mesas: número, plazas por mesa, forma redonda o rectangular y «Crear las mesas». Marca «Mesa presidencial» para la de los novios.
3. Reglas: «Juntos», «Separar» o «En la mesa».
4. Plano: lanza el reparto automático y arrastra un invitado a otra mesa, o tócalo para abrir «Mover a». Si un cambio incumple una regla, aparece un aviso.
5. Impresión: cuatro PDF y «Exportar (JSON)» para guardar una copia.

Cómo funciona el reparto automático

Las reglas «Juntos» convierten a parejas y familias en bloques que nunca se separan. Primero se detectan los casos imposibles, como una familia de 12 personas cuando la mesa más grande tiene 10 plazas, o 210 invitados para 200 plazas, y se dice claramente. Después se prueban miles de combinaciones (mover un bloque, intercambiar dos), se conservan solo las que cumplen todas las reglas y se elige la mejor de varios intentos.

La puntuación de agrupación cuenta las parejas de invitados del mismo grupo en la misma mesa. Con 14 amigos de la universidad y mesas de 10, el mejor reparto es 10 + 4, es decir 45 + 6 = 51 parejas. Se muestra sobre ese máximo teórico: «180 / 200 (90 %)» significa que casi todos los grupos están juntos.

Costumbres habituales, no normas

Cada familia y cada región tiene sus costumbres.

• Mesa presidencial: tradicionalmente los novios con los padrinos y los padres. Muchas parejas prefieren hoy una mesa para dos o con sus amigos íntimos.
• Alternar: en las comidas formales se alternaba hombre y mujer. Cada bloque ocupa sillas contiguas; «Plaza anterior» y «Plaza siguiente» cambian el orden.
• Familia: los abuelos cerca de la mesa presidencial, lejos de los altavoces.
• Niños: con sus padres o en una mesa infantil con un adulto de confianza. La casilla Niño sirve para contarlos.

Situaciones delicadas

Padres divorciados, familiares que no se hablan: añade una regla «Separar» y coloca a ambas partes en mesas de la misma categoría, para que nadie se sienta apartado. Sienta a quien no conoce a nadie con gente de su edad. Hablarlo con tacto antes del día suele evitar sorpresas.

El día de la boda

Pon la lista alfabética en la entrada del salón, un número en cada mesa (una hoja doblada que se lee por los dos lados) y una tarjeta de sitio delante de cada plato. Las alergias anotadas en la columna Nota aparecen en la lista, útil para el catering.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si no hay ninguna solución?

Un mensaje explica el motivo: bloque demasiado grande, plazas insuficientes o dos personas a la vez juntas y separadas. Si las reglas solo son muy estrictas, quita una regla «Separar» o añade plazas.

¿Cómo ordeno la lista por apellidos?

La lista sigue el orden alfabético español, con tildes y eñes, a partir de la primera palabra. Escribe «García Lucía» para ordenar por apellido.

¿Se guarda mi distribución?

Sí, en este navegador. Para seguir en otro equipo: «Exportar (JSON)» y luego «Importar un JSON».

¿Qué papel uso para las tarjetas de sitio?

Una cartulina de 160 a 250 g, impresa al 100 %. Cada tarjeta mide 8,5 × 9 cm abierta y 8,5 × 4,5 cm doblada, seis por hoja A4.